Verantwortliche Person in der EU und Marktzugang
Kosmetik in der EU verkaufen, auch ohne Firma in der EU.
Jedes Kosmetikprodukt in der EU braucht eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU, einen Sicherheitsbericht nach EU-Recht und die Meldung im EU-Portal. Wir übernehmen für Sie die Rolle der verantwortlichen Person und erstellen alle Unterlagen dafür. Im Kosmetikrecht heißt die Rolle verantwortliche Person; oft wird sie auch EU-Vertreter oder Bevollmächtigter in der EU genannt. Festpreise, schriftlich, aus Deutschland.
Vertretung in der EU ab 690 € im Jahr je Rezept. Erstes Jahr mit allen Unterlagen ab 1.280 € netto.
Was die EU verlangt
- Eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU. Ohne sie darf Ihr Produkt in der EU nicht verkauft werden.
- Einen Sicherheitsbericht nach EU-Recht, bewertet und unterschrieben von einer qualifizierten Sicherheitsbewerterin.
- Eine Produktakte, verfügbar an der Anschrift der verantwortlichen Person bis zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen der letzten Charge.
- Die Meldung im EU-Portal für Kosmetik vor dem Verkauf.
- Ein Etikett nach EU-Vorgaben mit Name und Anschrift der verantwortlichen Person. Warnhinweise, Verwendungszweck und Haltbarkeit müssen meist in der Sprache des Verkaufslandes stehen, in Frankreich also auf Französisch. Die Liste der Inhaltsstoffe bleibt in den internationalen INCI-Namen.
Was wir übernehmen
- Sicherheitsbericht: Unser Fachteam prüft Ihre Unterlagen, Dr. Klotz bewertet und unterschreibt Ihren Bericht.
- Produktakte: Wir erstellen sie und halten sie für die Behörden bereit.
- Etikett-Vorgabe und EU-Meldung: Wir sagen Ihnen, was auf Ihr Etikett gehört, prüfen es und melden Ihr Produkt.
- Verantwortliche Person: unser Name und unsere Anschrift auf Ihrem Etikett, Ansprechpartner für die Behörden, Meldung ernster unerwünschter Wirkungen. Wir verfolgen Rechtsänderungen und halten Ihre Produktakte aktuell; wird eine neue Bewertung nötig, bekommen Sie dafür einen Festpreis.
Preise (netto)
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Sicherheitsbericht, Produktakte, Etikett-Vorgabe und EU-Meldung (Paket Komplett) | ab 590 € je Rezept, einmalig |
| Vertretung in der EU, erstes Rezept | 690 € im Jahr |
| Jedes weitere Rezept | 240 € im Jahr |
| Jede weitere Sorte (gleiches Rezept, anderer Duft oder andere Farbe) | 60 € im Jahr |
Beispiel: Ein einfaches Produkt, etwa eine feste Seife, kostet im ersten Jahr 1.280 € und danach 690 € im Jahr.
So läuft es ab
- 1Fragen beantworten und sofort den Festpreis sehen.
- 2Hochladen, was Sie haben. Ihr Hersteller kann das Rezept direkt und vertraulich an uns schicken.
- 3Unser Fachteam prüft alles, Dr. Klotz bewertet und unterschreibt Ihren Bericht.
- 4Sie unterschreiben das Mandatsschreiben, mit dem Sie uns als verantwortliche Person benennen; ein Scan genügt.
- 5Wir melden Ihr Produkt im EU-Portal. Danach dürfen Sie verkaufen.
Fragen
Brauche ich eine Firma in der EU?
Nein. Wir übernehmen die Rolle der verantwortlichen Person per schriftlichem Mandat.
Für welche Länder ist das?
Für Marken mit Sitz außerhalb der EU, die in der EU verkaufen wollen, zum Beispiel aus Großbritannien, den USA, Kanada, Australien, der Schweiz, der Türkei oder den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für Parfüm brauchen wir das IFRA-Zertifikat und die Allergenliste Ihres Duftlieferanten, nicht die geheime Rezeptur.
Mein Marktplatz verlangt eine verantwortliche Person in der EU. Helfen Sie?
Ja. Seit Dezember 2024 verlangen Marktplätze für Produkte in der EU Name und Anschrift einer verantwortlichen Person in der EU. Für Kosmetik ist das die verantwortliche Person nach der EU-Kosmetikverordnung. Viele Marktplätze, zum Beispiel Amazon, verlangen außerdem den Sicherheitsbericht oder die Meldenummer aus dem EU-Portal. Haben Sie uns benannt, bekommen Sie unsere Angaben und diese Unterlagen für Ihre Angebote.
Kann ich von meiner bisherigen verantwortlichen Person wechseln?
Ja. Wir übernehmen per Mandat für Produkte, deren Sicherheitsbericht und Produktakte wir erstellen, und passen die Meldung im EU-Portal an. Ihr bisheriger Vertrag endet so, wie Sie es mit Ihrem bisherigen Anbieter vereinbart haben.
Gilt das auch für Großbritannien?
Für Großbritannien erstellen wir die angepassten Unterlagen (760 € je Sorte). Eine verantwortliche Person in Großbritannien brauchen Sie dort zusätzlich; die stellen wir nicht.
Übernehmen Sie auch Produkte mit einem Bericht von jemand anderem?
Wir übernehmen die Vertretung für Produkte, deren Sicherheitsbericht und Produktakte von uns sind. So können wir für jedes Produkt einstehen, das unsere Anschrift trägt.
Wie lange dauert es?
Ihr Bericht kommt 10 Werktage, nachdem Ihre Unterlagen vollständig sind. Die Meldung folgt, sobald Ihr Etikett-Entwurf geprüft ist.
Und Zoll und Einfuhr?
Einfuhr und Logistik bleiben bei Ihnen oder Ihrem Importeur. Wir kümmern uns um die regulatorische Seite.
Warum wir?
Die CONIUNCTA GmbH in Nürnberg mit eigenem Labor, einer benannten Sicherheitsbewerterin und Festpreisen, die offen auf unserer Website stehen. Wir arbeiten schriftlich, so ist jede Antwort dokumentiert.